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DSGVO-konformer Datenschutz und sichere, zugriffsgeschützte Daten sind das Kernstück von co-trace. Wir haben Ihre Lösung – nach Ihren Wünschen.
Das co-trace Modell:
Nur von Ihnen definierte Nutzer mit gesonderten Rechten haben Zugriff auf sensible Kundendaten. Passwortschutz, Datenverschlüsselung und sichere Speicherung - alles in Ihrer Hand und auf Ihre Bedürfnisse angepasst.
Die Sorge um die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gehört mit co-trace der Vergangenheit an. Wir stellen die Löschintervalle für Kontaktdaten individuell nach Ihren Gegebenheiten ein. co-trace - Ihr automatisierter Datenschutz.
Der Gebrauch erfolgt über eine simple Bedienoberfläche für schnelle Verwaltung Ihrer Kunden, Gäste oder Mitglieder. Falls der Export von Kundendaten nötig ist, können diese sofort nach behördlichen Kriterien sortiert und übermittelt werden.
Die Kontaktdaten Ihrer Kunden werden durch einfach zu bedienende Formulare erfasst. Der Umfang der Formularabfragen ist dabei gänzlich auf Ihren Einsatzzweck zugeschnitten. Mögliche Bausteine der Abfrage und Varianten sind u.A.:
Die Datenausgabe ist einfach und verständlich zu bedienen. Sie wählen den Erfassungszeitraum und können anschließend zusätzliche Filter anwenden. Übersichtlich, schnell und unkompliziert.
Sämtliche Einstellungen sind anpassbar an Ihren Einsatzzweck: Anzahl der Besucher, Umfang der zu erfassenden Daten, Kalendereinstellungen.
Ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Ihre Gäste verwenden eine benutzerfreundliche Eingabeoberfläche.
Das Ziel: den Zeitaufwand der Angabe für Ihre Gäste auf ein Mindestmaß begrenzen. Die Eingabe der notwendigen Daten wird durch einen klaren, reduzierten Aufbau vereinfacht. Weitere unterstützende Funktionen fördern dies:
Die Datenübermittlung erfolgt sicher und verschlüsselt. Anmeldedaten sind für den Inhaber mittels eines Verwaltungsnutzers nach der Übermittlung editierbar, falls nötig.
Die Vorgaben der DSGVO bestimmen, dass die betriebliche Datenerfassung nur ein Minimum an Daten verarbeitet. Geschützte und gesicherte Handhabung im Umgang mit sensiblen Kundendaten muss gewährleistet werden. Diese strengen Vorgaben gelten auch für den Umgang mit Corona-Kontaktdaten.
Zudem muss gewährleistet sein, dass nur der zur Datenverarbeitung notwendige Personenkreis Zugriff auf Kundendaten hat. Und zu guter Letzt muss sichergestellt sein, dass Kundendaten nach Ablauf der Verwendungsdauer unwiderruflich gelöscht werden.
Für den Fall von Infektionsketten und der eintretenden Anfrage zur Nachverfolgung von Kontakten müssen die Daten der Betroffenen über definierte Zeiträume schnell zur Verfügung gestellt werden.
Mit unserer Individuallösung erhalten Sie die Auswahl aus allen gewünschten Dateneingabefeldern, ganz nach Ihrem Bedarf.
Unsere Basislösungen haben vorgefertigte Datenfelder und -module, die wir inhaltlich auf Ihren Einsatzzweck anpassen.
Für Datenexport, Datenprüfung, und mögliche Korrekturen bieten wir eine einfach zu bedienende, übersichtliche Verwaltungsoberfläche für Sie – eigener Benutzer inklusive.
Bei komplexeren Individuallösungen ermöglicht co-trace damit zusätzliche alle notwendigen Administrationsschritte wie Anlegen von Veranstaltungen oder Terminen, Ressourcen, Spieltagen, etc. Einführung natürlich inklusive.
Die DSGVO schreibt neben sparsamem und sicherem Umgang mit Daten auch vor, Kundendaten nur bis zum notwendigen Ende der Verarbeitungsdauer aufzubewahren.
co-trace hilft Ihnen dabei einfach und schnell – wir können individuell für Sie einstellen, wie lange die Daten gespeichert werden und ab wann automatische Löschung erfolgt.
Neben der Datenverarbeitung regelt die DSGVO auch den Umgang mit Cookies und gibt Vorgaben für Datenschutzerklärungen.
co-trace erleichtert Ihnen diese Baustelle und liefert rechtskonforme Cookie-Einstellungen mit. Auch eine vorbereitete Datenschutzerklärung ist inklusive.
Falls es zur Nachverfolgung einer Infektionskette kommt, müssen Daten schnell und sicher zur Verfügung gestellt und übermittelt werden können. Langes Suchen und händisches Prüfen von Listen ist mit co-trace passé.
Über die Verwaltungsoberfläche können Sie mit dem berechtigten Benutzerzugang schnell und einfach die Daten als PDF oder CSV Dateien exportieren.